Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Гимназия»
СОГЛАСОВАНО
Педагогическим советом
Протокол №1
От 31 августа 2023 года

УТВЕРЖДЕНО
Директор МБОУ «Гимназия»
_______________________
Приказ №69 от 31.08.2023

Положение
об электронном журнале и электронном дневнике
муниципального бюджетного общеобразовательного
учреждения «Гимназия»
(МБОУ «Гимназия»)

1.
1.1

Общие положения

Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно педагогической деятельности, в частности:
-Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации» в редакции от 5 декабря 2022 года;
-Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных» с изменениями на 14 июля 2022 года;
-Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
-Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
-Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного
самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном
виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
-Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
-Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от 13.08.2002 г.
№
О1-51-О88ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
-Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде».

1.2

Положение регламентирует
единую
электронную информационнообразовательную
среду Муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения «Гимназия» (далее - ОУ), электронный
документооборот учета успеваемости и посещаемости учащихся с помощью
программного комплекса электронный журнал (далее ЭЖ) и электронный дневник.

1.3

Информация по обучающимся выгружается из ЭЖ, программным обеспечением которого
формируется электронный дневник обучающегося, доступ к которому имеет
обучающийся и родитель (законный представитель) обучающегося.

1.4

Электронный журнал является частью Информационной системы ОУ и
неотъемлемой частью учебно-педагогической документации.

1.5

В электронном виде ведутся классные журналы в соответствии с учебным планом,
расписанием, календарным учебным графиком.

1.6

Пользователями ЭЖ являются администрация ОУ, учителя, классные
руководители, обучающиеся, родители (законные представители).

1.7

Предоставление персональной информации, а также индивидуальной информации
обучающихся и их родителей (законных представителей) для учета успеваемости и
электронного обмена с ними, должно быть ограничено в соответствии с
законодательством РФ. Сводные формы учета такой информации должны быть
доступны только тем сотрудникам, для которых это необходимо по технологическим
условияморганизации работы.

1.8

Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом. Ведение ЭЖ является обязательным для каждого педагогического
работникаОУ, использующего данную форму педагогической документации согласно
должностныминструкциям.

1.9

В случае невыполнения данного положения об электронном классном журнале
администрация образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные
взыскания в установленном действующим законодательством порядке.
2. Цели и задачи, решаемые с помощью электронного журнала.
2.1. Цели внедрения электронного журнала:

- повышение прозрачности, гибкости, надежности, оперативности системы учета учебного
процесса;
- повышение качества управления образовательным процессом;
- оказание услуг в электронном виде.
2.2. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
- реализация индивидуальных запросов обучающихся и родителей (законных
представителей) как субъектов образовательного пространства;
- внесение текущих, промежуточных и итоговых отметок учебных достижений
обучающихся;
- оперативный доступ к текущим и итоговым результатам обучения по всем предметам
обучающихся за весь период ведения журнала - родителям (законным представителям),
обучающимся, учителям-предметникам, классным руководителям, администрации школы;
- автоматизация учета и контроля процесса успеваемости;
- хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся в электронном виде;
- автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
учебных предметов, модулей, классных руководителей и администрации школы;
- вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
- своевременное информирование родителей (законных представителей) и обучающихся
по вопросам успеваемости и посещаемости, о домашних заданиях и прохождении
образовательных программ по различным учебным предметам, дисциплинам, курсам
(модулям);
- повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок;
- прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом;
- обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями (законными представителями), обучающимися и другими пользователями
ЭЖвне зависимости от их местоположения;
- осуществление контроля за выполнением образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год и планом внутришкольного контроля.

3.

Организация работы с Электронным журналом.

3.1. Предоставление и прекращение прав доступа к работе с Электронным
журналом.
Сотрудникам школы обеспечивается право постоянного доступа к работе с ЭЖ в
соответствии с п.п.3.1.1, 3.1.3. Другим пользователям могут быть предоставлены как право
постоянного доступа, так и право временного доступа к работе с ЭЖ в зависимости от целей
работы. Кроме того, границы прав доступа к базе данных ЭЖ для других пользователей
определяются индивидуально в соответствии с регламентом работы в ЭЖ. Обучающимся и
их родителям (законным представителям) обеспечивается право постоянного доступа к
работе с электронным дневником в соответствии с п. 3.1.2.
3.1.1. Право доступа сотрудников ОУ к работе с ЭЖ обеспечивается при
заключении трудового договора и осуществляется, с момента регистрации пользователя в
системе и получения логина и пароля для доступа. При прекращении действия трудового
договора право доступа к работе с ЭЖ прекращается, пользователь удаляется из
зарегистрированных пользователей.
3.1.2. Право доступа обучающихся и их родителей (законных представителей) к
работе с электронным дневником обеспечивается при зачислении обучающегося в школу
(на основании приказа директора школы и при наличии письменного согласия на
публикацию персональных данных) с момента получения от классного руководителя
логина и пароля для входа в собственный дневник или по запросу через Единый портал
государственных услуг (www.gosuslugi.ru). При выбытии учащегося из школы выгрузка
данных этого ученика в электронный дневник прекращается.
3.1.3. Предоставление и прекращение прав доступа для других пользователей
предоставляется по их письменному заявлению.
3.2. Функциональные обязанности специалистов школы по заполнению
электронного журнала
3.2.1. Администратор, ответственный за ведение ЭЖ:
1. Обеспечивает функционирование ЭЖ в ОУ.
2. Предоставляет права доступа различным категориям пользователей на уровне
школы.
3. Ведет регистрацию пользователей и назначает им права доступа в
соответствии с их должностными инструкциями.
4. Обеспечивает своевременное создание архивных копий.
5. В начале учебного года и затем по запросу предоставляет классным
руководителям логины и пароли учащихся для доступа к электронному дневнику.
6.Организует процедуру открытия и закрытия учебного года в базе: заполняет
подсистему «Учебный процесс» в соответствии с учебным планом школы и нагрузкой
учителей, переводит учащихся из класса в класс и из группы в группу на основании
приказов директора по школе.
7. Осуществляет ежемесячный контроль за ведением электронного журнала,
включающий: заполнение тематического планирования, своевременное выставление
оценок обучающимся; объективное выставление четвертных и годовых оценок; запись
домашнего задания; учет пройденного учебного материал.

3.2.2.

Заместитель директора по УР:

1. Организует ведение электронного журнала в ОУ.
2. Проводит различные виды мониторинга успеваемости.
3. Публикует в Электронном журнале замечания по результатам проверки.
3.2.3. Классный руководитель:
1. Предоставляет логин и пароль доступа к электронному дневнику родителям
(законным представителям) и обучающимся класса.
2. Обучают обучающихся и их родителей (законных представителей) работать с
электронным дневником.
3. Проверяет не реже 1 раза в четверть фактические персональные данные об
учениках и родителях, при наличии таковых вносит изменения.
4. Отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ.
5.
В конце четверти, полугодия, учебного года, после внесения приказа о
переводе учащихся в следующий класс, формирует итоговую ведомость учета успеваемости
обучающихся.
3.2.4. Учитель-предметник:
1. Заполняет ЭЖ в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель,
замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в установленном порядке.
2.
Аккуратно и своевременно заполняет раздел «Календарно - тематическое
планирование», вносит домашнее задание.
3. Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает
посещаемость в ЭЖ в день проведения своего урока в соответствующем классе.
4. Выставляет итоговые отметки учащихся за год, промежуточную аттестацию и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного
периода.
5. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков,
но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
6. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
7. В 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному
предмету не ставятся.
4. Выставление отметок
4.1. В столбцах ЭЖ выставляется либо отметка («2»,»3», «4», «5»), либо «зачет»
(«незачет»), либо букву «н» - «не был».
4.2. Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена только в случае
отсутствия трѐх текущих отметок и пропуска учащимися более 50 % учебного времени.
4.3. Для объективной аттестации обучающихся за четверть необходимо наличие
не менее трех отметок (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более
(при учебной нагрузке более 1 -го часа в неделю) с обязательным учетом отметок,
полученных в промежуточной аттестации.

4.4. Выставленные текущие отметки в журнале могут быть исправлены только в
течении одной недели с момента выставления.
4.5. Отметки за четверть и год выставляются за 3 дня до окончания учебного
периода.
5.

Контроль и хранение

5.1. Директор школы и администратор обеспечивают меры по бесперебойному
функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
5.2. Контроль за ведением ЭЖ осуществляется директором и
директора не реже 1 раза в месяц.

заместителем

5.3. В конце каждой учебной периода (четверти, года) электронный журнал
проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности
выставленных текущих и итоговых отметок; наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
5.4. Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы
публикуются в информационно-образовательной среде школы.
5.5. Электронный журнал формируется каждую четверть и хранится в
электронном виде на файловом сервере школы. Журнал печатается 1 раз в год (в конце
учебного года) и архивируется в соответствии с требованиями делопроизводства.
Права и обязанности учащихся
6.1. Обучащийся имеет право:
- на свободный доступ к электронному дневнику в сети Интернет;
- получать реквизиты доступа (логин и пароль) у классного руководителя и через
портал Госуслуг;
- получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным
дневником;
- просматривать свою успеваемость, домашние задания и расписание;
- вести переписку с классным руководителем и учителями школы по вопросам,
связанными с учебной и воспитательной деятельностью.
6.2. Обучающийся обязан:
- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к
электронному дневнику;
- оповещать учителя об ошибочно выставленной отметке и
руководителя, администратора электронного журнала о проблемах доступа;

классного

- в профиле пользователя электронного дневника указывать собственные данные,
а не данные своих родителей (законных представителей);
7. Права и обязанности родителей (законных представителей) учащихся
7.1. Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся
имеют право:
-

на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного журнала;

- получать реквизиты доступа (логин и пароль) для ребенка у классного
руководителя и запрашивать код доступа у администратора электронного дневника для
собственного пользования;
-

получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным

!
дневником учащегося, организации учебной деятельности;
-

пользоваться сервисами системы, информирование по электронной почте;

- вести переписку с администрацией, классным руководителем, учителями по
вопросам, связанным с учебной и воспитательной деятельностью.
7.2. Родители (законные представители) обучающихся обязаны:
- соблюдать законодательство РФ о защите информации, нормативные акты
федерального и регионального уровней по вопросам ведения электронного дневника,
настоящее Положение;
- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к
системе электронного дневника (логин и пароль);
- своевременно сообщать об изменении своих персональных данных и данных
ребенка администрации школы и классному руководителю;
- просматривать успеваемость и посещаемость своего ребенка, сведения о
домашних заданиях, темах уроков, рекомендациях учителя в электронном дневнике.

8.

Порядок внесения изменений и срок действия Положения

8.1. Все изменения в настоящее Положение вносятся в рабочем порядке,
обсуждаются в составе рабочей группы и утверждаются в составе Положения директором
школы.
8.2. При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих
деятельность школы, поправки в Положение вносятся в соответствии с установленным
порядком.
8.3. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия
нового.